海运代理出口业务是指海运出口企业代理国内委托方办理海运出口过程中对外洽谈、签约、发运、交单及结汇的全过程，或办理对外销售商品及交单、结汇的出口业务。
代理出口和自营出口的区别
代理出口指没有自营进出口权的工厂、外贸公司、外贸SOHO或香港公司等挂靠有自营进出口权的贸易公司以出口其产品、技术或服务的行为。代理出口有以下特点：
客户(即委托方)与代理(即受托人)双方签订代理出口协议，明确规定经营商品、代理范围、商品交接、储存运输、费用负担、手续费率、外汇划拨、索赔处理、货款结算以及双方有关职责等。
代理出口业务，受托人按出口销货发票的金额及规定的手续费率，向委托方收取手续费，作为经办代理出口业务的管理费用开支和收益，其他盈亏费用均与受托人无关。
出口退税归委托方，一般由受托人负责去所在地的税务局开立代理出口退税证明，由委托方持证明和出口报关单、出口收汇核销单及代理出口协议副本等文件向当地税务部门办理退税。
自营出口是指企业或个体工商户取得自营进出口权后，直接与外国客户联系获得订单，并通过自己的海关代码出口货物的一种贸易对应对的是通过贸易公司代理出口。
自营出口在进行海运出口过程中的一切费用均由自家公司来承担。商品资金，基本费用，出口销售盈亏情况均由自己来承担的。
出口业务的相关环节与货物单证
海运货运代理出口业务环节
（1）揽货
（2）订舱
（3）装船前的准备工作
（4）装运
（5）船舶离港后的善后工作
海运货运代理出口货物单证主要包括商业单证和官方证明。
海运出口的商业单证主要指托运单、出口货物明细单、出口货物报关单、提单等。如果是集装箱运输，在出口运输业务过程中还要使用装箱单、设备交接单、码头收据等。
海运出口的官方证明主要指出口许可证、商检书、危险品包装鉴定使用证书。凡属于实施许可证管理范围的出口商品，在出口报关时必须附有出口许可证，否则海关不会接受其报关。商品检验书是商检机构签发的证明商品检验结果的书面文件。在国际贸易中，商品检验证明书的作用是作为议付货款的一种单据，有关银行根据对商品检验结果的不同决定是否可以拒绝议付货款。